Chers membres du Club de natation les Citadins,
(English below)
Vous êtes cordialement invités à assister à l'assemblée générale annuelle des membres du Club de façon virtuelle via l'application Microsoft Teams.
Elle aura lieu le mardi 19 octobre 2021 à compter de 19h30.Nous prévoyons que celle-ci durera environ 30 minutes et pourrait être suivi d'une période de questions ouvertes une fois la portion assemblée générale complétée.
Le Club étant un organisme à but non lucratif, cette assemblée est essentielle au bon fonctionnement de l'organisation. C'est l'occasion de présenter aux membres:
le rapport d'activité du club;
les états financiers;
les règlements généraux de l'organisme;
et la nomination des administrateurs qui formeront le conseil d'administration du Club pour l'année 2021-22.
Vous trouverez ci-joint le projet d'ordre du jour de la réunion, le procès-verbal de l'assemblée annuelle de l'an dernier ainsi que les règlements généraux du club.
Le conseil d'administration est formé d'au minimum de 4 personnes et d'un maximum de 9 personnes. Puisque cette année nous ne pouvons nous réunir physiquement dans la même salle, les mises en candidature pour devenir administrateur devront être envoyées par courriel à l'avance. De cette façon nous saurons s'il y a suffisamment de candidatures pour combler les postes et s'il y a plus de 9 candidatures, cela nous donnera un peu de temps pour mettre en place une procédure de vote électronique le cas échéant. Pour signifier votre intérêt à être administrateur ou si vous avez des questions, veuillez écrire un courriel à info@lescitadinsnatations.com avant le 14 octobre 2021 à 22h. Nous avons besoin de vous car plus nous sommes nombreux, plus il sera facile pour les administrateurs élus d'accomplir leurs tâches.
Pour participer à l'assemblée, il est préférable de vous connecter via l'application MS Teams car cela vous permettra de visualiser la présentation Powerpoint. Le lien sera publié très bientôt sur cette page et envoyé par courriel.
Nous vous remercions de votre participation et de votre intérêt aux activités de votre club de natation,
Cordialement,
Le conseil d'administration.
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Dear members of the Citadins Swimming Club,
You are cordially invited to attend the Annual General Meeting of Club Members virtually via the Microsoft Teams app.
It will take place on Thursday, October 19 2021 at 7:30 p.m. We anticipate that this will last approximately 30 minutes and could be followed by an open question period once the general assembly portion is completed.
The Club being a non-profit organization, this assembly is essential for the proper functioning of the organization. This is the opportunity to present to members:
the club's activity report;
Financial Statements;
the general regulations of the organization;
and the appointment of directors who will form the Club's board of directors for the year 2021-22.
Attached is the draft meeting agenda, minutes from last year's annual meeting, and club bylaws.
The board of directors is made up of a minimum of 4 people and a maximum of 9 people. Since this year we cannot meet physically in the same room, nominations to become a director must be sent by email in advance. This way we will know if there are enough candidates to fill the positions and if there are more than 9 candidates, this will give us some time to set up an electronic voting procedure if necessary. To indicate your interest in being a director or if you have any questions, please write an email to info@lescitadinsnatations.com before October 14, 2021 at 10 p.m. We need you because the more we are, the easier it will be for the elected directors to carry out their tasks.
To participate in the assembly, it is best to log in through the MS Teams app as this will allow you to view the Powerpoint presentation. The link will be posted shorthly on this page. .
Thank you for your participation and your interest in the activities of your swim club,
Regards,
Board of directors.